Politique de confidentialité

La présente rubrique intitulée « Politique de Confidentialité » est destinée à vous informer sur la manière dont sont traitées les informations personnelles que vous nous communiquez, sur notre Site, dans notre hôtel, ou par tout autre moyen.

ÉCRIN BLANC s’engage à traiter les données que vous nous confiées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, ÉCRIN BLANC reconnaît l’importance d’assurer la protection et la sécurité de votre vie privée et de vos données personnelles, et a établi la présente rubrique « Politique de Confidentialité » en conformité avec les critères les plus stricts de protection des données personnelles, ainsi que toute règlementation applicable, notamment la loi Informatique et Libertés n°2018-493 du 20 juin 2018 et le Règlement Général pour la Protection des Données (ci-après « RGPD ») entrée en vigueur le 25 mai 2018.

La manière dont sont traitées et collectées vos données personnelles est applicable à tous les utilisateurs du Site et/ou clients d’ÉCRIN BLANC. Nous vous invitons à en lire le contenu avec attention. En poursuivant une telle communication, vous reconnaissez avoir été informé du traitement de vos données personnelles et l’acceptez.

La présente rubrique « Politique de Confidentialité » est susceptible d’être modifiée par ÉCRIN BLANC à tout moment et sans préavis, notamment du fait de changements normatifs. La nouvelle rubrique s'appliquera à compter de la date de sa mise en ligne sur le Site. En communiquant des informations personnelles après que ces modifications aient été effectuées, vous acceptez la nouvelle rubrique.

Par conséquent, conformément au RGPD adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016 et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, ÉCRIN BLANC vous informe des points suivants :

Le responsable du traitement des données personnelles est la société ÉCRIN BLANC, société par actions simplifiée à associé unique, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Montpellier sous le numéro 829 648 385, dont le siège social est situé 125 rue Gilles Martinet 34070 Montpellier.

ÉCRIN BLANC ne collecte que les informations adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire par rapport aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

A cet égard, ÉCRIN BLANC collecte les informations suivantes :

• Titre ;

• Prénom et nom ;

• Adresse postale ;

• Date de naissance ;

• (Numéro de téléphone) ;

• (Adresse e-mail) ;

• Informations de géolocalisation.

Vos données personnelles peuvent être collectées à différentes occasions :

- Lors de votre navigation sur le Site : Ces données, qui ne permettent pas ÉCRIN BLANC de vous identifier directement, comprennent des données relatives à votre navigation sur le Site telles que les pages que vous avez consultées, les dates et heures auxquelles vous avez consulté ces pages, les résultats de vos recherches sur le Site, des informations sur votre appareil (type de matériel, système d’exploitation, identifiant unique de l’appareil, adresse IP utilisée, configuration de l’appareil, navigateur utilisé, langue du navigateur) et l’adresse qui vous a conduit sur le Site. La fourniture de vos données personnelles n’est pas requise si vous souhaitez seulement visiter le Site.

ÉCRIN BLANC pourra procéder à l’utilisation de cookies lorsque vous visitez le Site aux fins de permettre de partager du contenu sur les réseaux sociaux, vous offrir des offres publicitaires conformes à vos goûts et pour connaître les pages du Site visitées et la fréquence de ces visites, afin de le rendre plus convivial et vous proposer des services adaptés et personnalisés lors de votre prochaine visite du Site.

Plus particulièrement, ÉCRIN BLANC utilise plusieurs types de cookies :

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navigations (par exemple affichage de vos nom et prénom si vous disposez d’un compte utilisateur et que vous vous êtes identifié) ; vous permettre d’accéder plus rapidement à vos espaces personnels en mémorisant des identifiants ou des données que vous auriez antérieurement indiquées. Ils peuvent être paramétrés par nous ou par des prestataires tiers dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n’autorisez pas ces cookies, une partie ou tous ces services pourraient ne pas fonctionner correctement.

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▪ Internet Explorer™

▪ Safari™

▪ Chrome™

▪ Firefox™

▪ Opera™

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ÉCRIN BLANC utilise vos données personnelles en conformité avec les lois et règlements applicables.

ÉCRIN BLANC utilise vos données personnelles aux fins de la bonne exécution des Prestations. Cette utilisation est fondée sur votre consentement et l’intérêt légitime d’ÉCRIN BLANC, à savoir le traitement de votre demande.

ÉCRIN BLANC utilise également vos données personnelles aux fins de vous offrir la meilleure expérience lorsque vous consulter le Site, de compter le nombre d’utilisateurs finaux qui consultent le Site et d’analyser les statistiques liées à son utilisation.

ÉCRIN BLANC s’engage à ne conserver les données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux finalités du traitement réalisé et, en tout état de cause, pour une durée maximale de cinq (5) ans.

Les données personnelles recueillies par ÉCRIN BLANC sont destinées à ÉCRIN BLANC exclusivement pour les besoins des prestations de services, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables.

ÉCRIN BLANC met en place des mesures visant à protéger vos données à caractère personnel contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisé(e), à savoir, sans toutefois s’y limiter :

• Mise en œuvre et maintien des mesures techniques avancées permettant d’assurer l’enregistrement et le traitement de vos données à caractère personnel en toute confidentialité et sécurité ;

• Mise en œuvre et maintien des restrictions appropriées concernant l’accès à vos données à caractère personnel et contrôle de l’accès, de l’utilisation et du transfert des données à caractère personnel ;

• Tous les collaborateurs et employés d’ÉCRIN BLANC ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenus de signer un accord de confidentialité ou un accord similaire, qui leur impose de se conformer aux exigences d’ÉCRIN BLANC en matière de protection et de confidentialité des données ;

• ÉCRIN BLANC exige de tout partenaire d’affaires et prestataire de services tiers auquel elle pourrait être amenée à communiquer vos données à caractère personnel de se conformer à toute exigence applicable en matière de protection et de confidentialité des données ;

• ÉCRIN BLANC dispense régulièrement des formations sur la protection des données à ses collaborateurs et/ou employés et aux tierces parties ayant accès à vos données à caractère personnel.

ÉCRIN BLANC déclare présenter les garanties suffisantes, notamment en termes de connaissance, de fiabilité et de ressources pour la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles satisfaisant aux obligations légales et réglementaires en matière de protection des données. ÉCRIN BLANC déclare tenir un registre écrit, sous forme électronique, sous forme électronique, de toutes les catégories d’activités de traitements effectuées pour votre compte comprenant l’ensemble des informations prévues à l’article 30.2 du RGPD.

En outre, ÉCRIN BLANC s’engage à :

i. Traiter vos données à caractère personnel uniquement pour les seules finalités de prestation de services ;

ii. Traiter vos données à caractère personnel conformément à vos instructions ;

iii. Garantir la confidentialité de vos données à caractère personnel traitées dans le cadre du contrat ;

iv. Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter vos données à caractère personnel en vertu du contrat s’engage à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité et reçoivent la formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel ;

v. Prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut ;

vi. Notifier immédiatement toute modification ou changement pouvant impacter le traitement des données à caractère personnel ;

vii. Respecter la durée de conservation des données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou transmises et à supprimer les données à caractère personnel à expiration de la durée de conservation ; et

viii. Coopérer avec vous pour envisager les hypothèses dans lesquelles l’anonymisation de vos données à caractère personnel pourrait être appropriée.

ÉCRIN BLANC s’engage à vous notifier toute violation de données à caractère personnel, telle que définie à l’article 4.12 du RGPD, dans un délai maximum de quarante-huit (48) heures après en avoir pris connaissance et par le moyen suivant : envoi d’un message sur votre adresse électronique. Cette notification est accompagnée de toute documentation en sa possession vous permettant, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle compétente. Elle doit, autant que faire se peut, préciser la nature et les conséquences de la violation des données, les mesures déjà prises ou celles qui sont proposées pour y remédier et les personnes auprès desquelles des informations supplémentaires peuvent être obtenues, et lorsque cela est possible, une estimation du nombre de personnes susceptibles d’être impactées par la violation en cause.

En cas de réclamation, vous pouvez contacter directement la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, et par le Règlement Européen n°2016/679, le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, et de portabilité des données le concernant, ainsi que du droit de s’opposer au traitement pour motif légitime droits qu’il peut exercer en s’adressant au responsable de traitement.

Toute demande relative à la communication, la portabilité, la rectification, la suppression, l’opposition du traitement de vos données personnelles, doit être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité en cours de validité signé et faire mention de l’adresse à laquelle ÉCRIN BLANC pourra contacter le demandeur.

ÉCRIN BLANC s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

En cas de violation de vos données personnelles, ÉCRIN BLANC s’engage à en faire notification à la CNIL dans les conditions prescrites par le RGPD.

Si vous considérez que ÉCRIN BLANC ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL, à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.